Dernière mise à jour : le 12 juillet 2021

1. Introduction
   

La présente Déclaration de confidentialité explique ce que vous pouvez attendre de nous et ce que nous attendons de vous en ce qui a trait à vos données à caractère personnel. 

Pour les candidats au Royaume-Uni, le contrôleur de données est Taptap Send UK Limited : Epworth House, 25 City Road, Shoreditch, Londres, EC1Y 1AA. Notre numéro d'enregistrement auprès du Bureau du commissaire à l'information (ICO) au Royaume-Uni est ZA282361. Nous avons nommé un délégué à la protection des données (“DPD”) pour veiller au respect de la présente Déclaration de confidentialité. Si vous avez des questions concernant la façon dont nous protégeons ou utilisons vos données, veuillez envoyer un e-mail à notre DPD à l'adresse privacy@taptapsend.com.

Pour les candidats se trouvant dans l'UE, le contrôleur des données est Taptap Send Belgium sa, 31 rue du Commerce, 1000 Bruxelles, Belgique, avec le numéro de société 0754.970.695. Nous avons nommé un délégué à la protection des données pour veiller au respect de la présente Déclaration de confidentialité. Si vous avez des questions concernant la façon dont nous protégeons ou utilisons vos données, veuillez envoyer un e-mail à notre DPD à l'adresse privacy@taptapsend.com.

Le Groupe Taptap Send (“Taptap Send”) propose une plateforme logicielle et des services pour aider les particuliers à transférer des fonds vers les marchés émergents. Dans la présente Déclaration de confidentialité, nous faisons parfois référence à « Vous ». Ce « Vous » peut désigner un employé ou sous-traitant potentiel de Taptap Send. Cette déclaration définit comment nous recueillons, utilisons et divulguons des données sur nos candidats (“Données”) avant et pendant le processus de recrutement. 

2. Comment nous gérons vos Données 
   

Nous recevons des Données pendant le processus de candidature et de recrutement, soit directement de votre part, soit de celle d'un tiers (tel que des recruteurs ou d'anciens employeurs). En général, il s'agit de données qui vous identifient directement (“Informations personnelles”) et qui servent nos intérêts légitimes à déterminer si vous êtes adapté à ce poste.

3. Recueil d'Informations personnelles
   

Dans le cadre de votre candidature à ce poste, vous devrez peut-être nous fournir les types d'Informations personnelles suivants :

• Nom
• Adresse
• Qualifications professionnelles/académiques 
• Autres informations qui nous sont fournies dans votre CV ou votre lettre de motivation 
• Informations qui nous ont été fournies au cours de votre entretien 
• Informations sur vos données démographiques, votre race et/ou votre origine ethnique 
  

Nous pouvons recueillir des Informations personnelles vous concernant auprès d'autres sources. Par exemple, dans le cadre du processus de candidature, nous pouvons obtenir des informations de référence auprès de recruteurs ou de votre ou vos ancien(s) employeur(s).

4. Utilisation des Données
   

Nous avons besoin de traiter vos Données afin de protéger nos intérêts légitimes dans le cadre de la décision de vous embaucher ou non pour le poste. Nous pouvons utiliser vos Données des manières suivantes :  

• Pour évaluer vos compétences, vos qualifications et votre aptitude au poste
• Pour effectuer des contrôles de référence, le cas échéant
• Pour communiquer avec vous à propos du processus de recrutement 
• Pour tenir des registres relatifs à notre processus de recrutement 
• Pour nous conformer à nos exigences légales et réglementaires 
  

Si vous ne nous fournissez pas certaines informations lorsque cela vous est demandé, (par exemple, preuve de vos qualifications ou de votre expérience professionnelle), il est possible que nous ne puissions pas traiter votre candidature avec succès. 

En tant qu'établissement financier réglementé, nous sommes légalement tenus d'enregistrer certaines de vos Données au-delà de la résiliation de votre relation avec nous. Passé ce délai, vos Données ne seront accessibles ou traitées que si cela est absolument nécessaire. Nous supprimerons toujours les Données qui ne sont plus requises par la législation en vigueur.

5. Partage de Données
   

Nous pouvons partager des Données lorsque la loi l'exige, lorsque cela est nécessaire pour gérer notre relation avec vous ou lorsque nous avons un autre intérêt légitime à le faire. 

Taptap Send peut partager vos Données : 

• avec les sociétés affiliées du Groupe Taptap Send. Nous partageons des Données avec des membres du Groupe Taptap Send (c'est-à-dire des entités qui sont sous le contrôle commun de Taptap Send Inc.) pour nous aider à gérer et planifier les activités de l'entreprise, à effectuer des évaluations de performance ou, le cas échéant, à gérer des plans d'intéressement en actions ; 
  

• avec les prestataires de services de Taptap Send. Nous partageons des Données avec des fournisseurs de services de confiance pour nous aider à effectuer différentes tâches, telles que le traitement des salaires, l'administration des retraites, les services informatiques ou, le cas échéant, la fourniture et la gestion des avantages sociaux ;   
  

• avec des successeurs et ayants droit. Nous partagerons les Données avec des tiers en cas de redressement judiciaire, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre aliénation de la totalité ou d'une partie de nos activités, actifs ou actions (y compris en cas de faillite ou de procédures similaires) ; et
  

• à des fins de sécurité, juridiques et d'application des lois. Nous utilisons et divulguons les Données lorsque nous le jugeons nécessaire : (i) en vertu des lois et règlements applicables ou des règles relatives aux modes de paiement ; (ii) pour mettre en application nos conditions générales ; (iii) pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, et/ou ceux de nos sociétés affiliées, vous ou d'autres personnes ; et (iv) pour répondre aux demandes des tribunaux, des organismes d'application de la loi, des autorités réglementaires et d'autres autorités publiques et gouvernementales, ce qui peut inclure des autorités situées en dehors de votre pays de résidence.
  

6. Comment nous protégeons vos Données
   

L'ensemble des informations que vous nous fournissez est stocké sur nos serveurs sécurisés. Nous prenons des mesures raisonnables pour aider à protéger les informations vous concernant contre la perte, le vol, l'utilisation abusive et l'accès, la divulgation, la modification et la destruction non autorisés. Si vous pensez que vos Données ont été compromises de quelque manière que ce soit, veuillez nous contacter immédiatement. 

7. Vos droits
   

Droits liés au Royaume-Uni/à l'UE

Pour les candidats au Royaume-Uni ou dans l'UE, les informations suivantes s'appliquent aux Données vous concernant que nous avons traitées ou collectées :

Finalités du traitement et base juridique du traitement : comme précédemment expliqué, nous traitons les Données de différentes manières.  Nous traitons les Données sur les bases juridiques suivantes : (1) avec votre consentement ; (2) si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes concernant la décision de vous nommer ou non à ce poste (car cela serait bénéfique pour notre entreprise de nommer quelqu'un à ce poste), lorsque ces intérêts ne portent pas atteinte à vos droits et libertés fondamentaux en matière de confidentialité des données.  Lorsque nous traitons des Données de catégorie spéciale (c'est-à-dire des données relatives à la santé ou l'origine ethnique), nous traitons les Données sur la base juridique supplémentaire selon laquelle un tel traitement est nécessaire pour des raisons d'intérêt public importantes (par exemple, pour le contrôle de l'égalité des chances). 

Droit d'introduire une réclamation : vous avez le droit d'introduire une réclamation portant sur notre recueil de données et nos actions de traitement auprès de l'autorité de contrôle concernée. Les coordonnées des autorités de protection des données sont disponibles ci-dessous.

Les Données que nous recueillons peuvent être transférées, stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays dans lequel nous ou nos sociétés affiliées, sous-traitants ou sociétés de traitement des paiements partenaires gérons des unités. Les lois des États-Unis et d'autres pays concernant les Informations personnelles peuvent différer des lois de votre État ou pays.  Lesdits transferts seront conformes aux garanties exigées par le droit applicable. En communiquant vos Données, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement.

Droits individuels : vous bénéficiez de certains droits en vertu du Règlement général sur la protection des données (ou toute législation similaire au Royaume-Uni) (« RGPD ») eu égard aux Données que nous avons traitées ou recueillies. Nous avons énuméré ci-dessous comment ces droits sont applicables dans le contexte de votre relation de travail ou contractuelle avec nous. Vous pouvez nous contacter à privacy@taptapsend.com pour demander l'exercice de ces droits. Nous nous efforcerons de répondre rapidement et dans tous les cas dans les 30 jours suivant votre demande. Nous pouvons prendre des mesures pour vérifier votre identité avant de traiter une demande.

• Votre droit d'accès. Sur demande, Taptap Send vous indiquera si nous détenons des Données vous concernant. Nous vous donnerons également accès, gratuitement, à une copie de vos Données que nous sommes susceptibles de détenir.
  

• Votre droit de rectification. Vous pouvez demander à consulter, supprimer ou mettre à jour vos Données pour vous assurer qu'elles sont exactes. 
  

• Votre droit à l'oubli. Vous pouvez nous demander de supprimer les Données que nous détenons à votre sujet si les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies, si vous révoquez votre consentement et s'il n'existe aucune autre base juridique pour le traitement ou si vous estimez que vos droits fondamentaux en matière de protection et de confidentialité des données priment sur notre intérêt légitime à poursuivre ce traitement. Nous vous indiquerons quelles Données peuvent être supprimées sans enfreindre nos obligations légales ou règlementaires.
  

• Votre droit de limiter ou de vous opposer à notre traitement. Vous avez le droit de nous demander de ne pas traiter vos Données si nous traitons vos données aux fins d'intérêts légitimes ou de la réalisation d'une mission d'intérêt public relevant de l'exercice de l'autorité publique (y compris le profilage) ; si nous utilisons vos données à des fins de marketing direct (y compris le profilage) ; ou si nous traitons vos Informations personnelles dans le cadre de recherches et statistiques scientifiques ou historiques. Vous avez également le droit de nous demander de ne pas traiter vos Données lorsqu'une demande de rectification est en cours.
  

• Votre droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de demander une copie de vos Données.
  

• Vos droits relatifs à la prise de décision et au profilage automatisés. Taptap Send ne vous soumet pas à des décisions significatives entièrement automatisées. Toutefois, si vous n'êtes pas d'accord avec nos décisions vous concernant, vous pouvez demander une révision en nous contactant.
  

Droits liés à la Californie

Les résidents de Californie bénéficient de certains droits en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (“California Consumer Privacy Act” ou CCPA) :

• Votre droit d'accès. Vous pouvez demander l'accès aux Informations personnelles que nous avons recueillies et conservées à votre sujet (ainsi qu'aux informations concernant leur utilisation et leur divulgation) au cours des douze (12) derniers mois, après vérification appropriée. Vous ne pouvez effectuer de telles demandes que deux (2) fois tous les douze (12) mois.
  

• Votre droit de suppression. Vous avez le droit de nous demander de supprimer les Informations personnelles recueillies et conservées vous concernant, sous réserve de certaines exceptions. Une fois votre demande vérifiée et une fois que nous aurons déterminé que nous sommes tenus de supprimer ces informations conformément à la législation en vigueur, nous supprimerons vos Informations personnelles en conséquence. Votre demande de suppression de vos Informations personnelles peut être refusée s'il nous est nécessaire de conserver vos informations en vertu d'une ou de plusieurs des exceptions répertoriées dans le CCPA. Veuillez noter qu'un enregistrement de votre demande de suppression peut être conservé conformément à nos obligations légales.
  

• « Ne pas vendre mes Informations personnelles » Vous avez le droit de refuser la « vente » de vos Informations personnelles (en accord avec la définition du terme « vente » dans le CCPA). Nous ne « vendons » pas d'Informations personnelles. Nous n'avons connaissance d'aucune « vente » d'Informations personnelles de toute personne âgée de moins de seize (16) ans.
  

• Droit contre la discrimination. Vous avez le droit de ne pas recevoir de traitement discriminatoire en matière d'exercice de vos droits en vertu du CCPA.
  

Comment exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits conformément à la présente section en :

• nous contactant à l'adresse privacy@taptapsend.com
• nous appelant au +1 833 916 0670
  

Nous nous efforcerons de répondre rapidement et dans tous les cas dans les 30 jours suivant votre demande. Seul vous, ou une personne que vous autorisez à agir en votre nom, pouvez effectuer une demande liée à vos Informations personnelles. Nous devrons prendre des mesures pour vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Nous vous demanderons de fournir suffisamment d'informations à des fins de vérification (y compris vos prénom, nom, deuxième prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse), et nous pouvons ne pas traiter votre demande si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité. Nous utiliserons ces informations uniquement pour vérifier votre demande. Nous devons également vérifier l'autorité de toute personne agissant en votre nom, par exemple en nous assurant qu'elle dispose des documents nécessaires pour valider cette autorité. 

8. Nous contacter
   

Pour les candidats au Royaume-Uni ou dans l'UE, si vous avez des questions concernant cette déclaration, veuillez contacter notre DPD à l'adresse privacy@taptapsend.com. Si vous estimez que nous n'avons pas répondu correctement à vos questions ou préoccupations, vous pouvez déposer une réclamation auprès du Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni ou de l'Autorité de protection des données en Belgique. Vous pouvez accéder à leurs coordonnées via https://ico.org.uk/global/contact-us/ ou https://www.dataprotectionauthority.be/citizen/actions/contact.

Pour tous les autres candidats, si vous avez des questions concernant cette notification, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@taptapsend.com.