Politique de confidentialité pour les candidats

Dernière mise à jour : le 12 juillet 2021

  1. Introduction

La présente Déclaration de confidentialité explique ce que vous pouvez attendre de nous et ce que nous attendons de vous en ce qui a trait à vos données à caractère personnel. 

Pour les candidats au Royaume-Uni, le contrôleur de données est Taptap Send UK Limited : Epworth House, 25 City Road, Shoreditch, Londres, EC1Y 1AA. Notre numéro d'enregistrement auprès du Bureau du commissaire à l'information (ICO) au Royaume-Uni est ZA282361. Nous avons nommé un délégué à la protection des données (“DPD”) pour veiller au respect de la présente Déclaration de confidentialité. Si vous avez des questions concernant la façon dont nous protégeons ou utilisons vos données, veuillez envoyer un e-mail à notre DPD à l'adresse privacy@taptapsend.com.

Pour les candidats se trouvant dans l'UE, le contrôleur des données est Taptap Send Belgium sa, 31 rue du Commerce, 1000 Bruxelles, Belgique, avec le numéro de société 0754.970.695. Nous avons nommé un délégué à la protection des données pour veiller au respect de la présente Déclaration de confidentialité. Si vous avez des questions concernant la façon dont nous protégeons ou utilisons vos données, veuillez envoyer un e-mail à notre DPD à l'adresse privacy@taptapsend.com.

Le Groupe Taptap Send (“Taptap Send”) propose une plateforme logicielle et des services pour aider les particuliers à transférer des fonds vers les marchés émergents. Dans la présente Déclaration de confidentialité, nous faisons parfois référence à « Vous ». Ce « Vous » peut désigner un employé ou sous-traitant potentiel de Taptap Send. Cette déclaration définit comment nous recueillons, utilisons et divulguons des données sur nos candidats (“Données”) avant et pendant le processus de recrutement. 

  1. Comment nous gérons vos Données 

Nous recevons des Données pendant le processus de candidature et de recrutement, soit directement de votre part, soit de celle d'un tiers (tel que des recruteurs ou d'anciens employeurs). En général, il s'agit de données qui vous identifient directement (“Informations personnelles”) et qui servent nos intérêts légitimes à déterminer si vous êtes adapté à ce poste.

  1. Recueil d'Informations personnelles

Dans le cadre de votre candidature à ce poste, vous devrez peut-être nous fournir les types d'Informations personnelles suivants :

Nous pouvons recueillir des Informations personnelles vous concernant auprès d'autres sources. Par exemple, dans le cadre du processus de candidature, nous pouvons obtenir des informations de référence auprès de recruteurs ou de votre ou vos ancien(s) employeur(s).

  1. Utilisation des Données

Nous avons besoin de traiter vos Données afin de protéger nos intérêts légitimes dans le cadre de la décision de vous embaucher ou non pour le poste. Nous pouvons utiliser vos Données des manières suivantes :  

Si vous ne nous fournissez pas certaines informations lorsque cela vous est demandé, (par exemple, preuve de vos qualifications ou de votre expérience professionnelle), il est possible que nous ne puissions pas traiter votre candidature avec succès. 

En tant qu'établissement financier réglementé, nous sommes légalement tenus d'enregistrer certaines de vos Données au-delà de la résiliation de votre relation avec nous. Passé ce délai, vos Données ne seront accessibles ou traitées que si cela est absolument nécessaire. Nous supprimerons toujours les Données qui ne sont plus requises par la législation en vigueur.

  1. Partage de Données

Nous pouvons partager des Données lorsque la loi l'exige, lorsque cela est nécessaire pour gérer notre relation avec vous ou lorsque nous avons un autre intérêt légitime à le faire. 

Taptap Send peut partager vos Données : 

  1. Comment nous protégeons vos Données

L'ensemble des informations que vous nous fournissez est stocké sur nos serveurs sécurisés. Nous prenons des mesures raisonnables pour aider à protéger les informations vous concernant contre la perte, le vol, l'utilisation abusive et l'accès, la divulgation, la modification et la destruction non autorisés. Si vous pensez que vos Données ont été compromises de quelque manière que ce soit, veuillez nous contacter immédiatement. 

  1. Vos droits

Droits liés au Royaume-Uni/à l'UE

Pour les candidats au Royaume-Uni ou dans l'UE, les informations suivantes s'appliquent aux Données vous concernant que nous avons traitées ou collectées :

Finalités du traitement et base juridique du traitement : comme précédemment expliqué, nous traitons les Données de différentes manières.  Nous traitons les Données sur les bases juridiques suivantes : (1) avec votre consentement ; (2) si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes concernant la décision de vous nommer ou non à ce poste (car cela serait bénéfique pour notre entreprise de nommer quelqu'un à ce poste), lorsque ces intérêts ne portent pas atteinte à vos droits et libertés fondamentaux en matière de confidentialité des données.  Lorsque nous traitons des Données de catégorie spéciale (c'est-à-dire des données relatives à la santé ou l'origine ethnique), nous traitons les Données sur la base juridique supplémentaire selon laquelle un tel traitement est nécessaire pour des raisons d'intérêt public importantes (par exemple, pour le contrôle de l'égalité des chances). 

Droit d'introduire une réclamation : vous avez le droit d'introduire une réclamation portant sur notre recueil de données et nos actions de traitement auprès de l'autorité de contrôle concernée. Les coordonnées des autorités de protection des données sont disponibles ci-dessous.

Les Données que nous recueillons peuvent être transférées, stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays dans lequel nous ou nos sociétés affiliées, sous-traitants ou sociétés de traitement des paiements partenaires gérons des unités. Les lois des États-Unis et d'autres pays concernant les Informations personnelles peuvent différer des lois de votre État ou pays.  Lesdits transferts seront conformes aux garanties exigées par le droit applicable. En communiquant vos Données, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement.

Droits individuels : vous bénéficiez de certains droits en vertu du Règlement général sur la protection des données (ou toute législation similaire au Royaume-Uni) (« RGPD ») eu égard aux Données que nous avons traitées ou recueillies. Nous avons énuméré ci-dessous comment ces droits sont applicables dans le contexte de votre relation de travail ou contractuelle avec nous. Vous pouvez nous contacter à privacy@taptapsend.com pour demander l'exercice de ces droits. Nous nous efforcerons de répondre rapidement et dans tous les cas dans les 30 jours suivant votre demande. Nous pouvons prendre des mesures pour vérifier votre identité avant de traiter une demande.

Droits liés à la Californie

Les résidents de Californie bénéficient de certains droits en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (“California Consumer Privacy Act” ou CCPA) :

Comment exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits conformément à la présente section en :

Nous nous efforcerons de répondre rapidement et dans tous les cas dans les 30 jours suivant votre demande. Seul vous, ou une personne que vous autorisez à agir en votre nom, pouvez effectuer une demande liée à vos Informations personnelles. Nous devrons prendre des mesures pour vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Nous vous demanderons de fournir suffisamment d'informations à des fins de vérification (y compris vos prénom, nom, deuxième prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse), et nous pouvons ne pas traiter votre demande si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité. Nous utiliserons ces informations uniquement pour vérifier votre demande. Nous devons également vérifier l'autorité de toute personne agissant en votre nom, par exemple en nous assurant qu'elle dispose des documents nécessaires pour valider cette autorité. 

  1. Nous contacter

Pour les candidats au Royaume-Uni ou dans l'UE, si vous avez des questions concernant cette déclaration, veuillez contacter notre DPD à l'adresse privacy@taptapsend.com. Si vous estimez que nous n'avons pas répondu correctement à vos questions ou préoccupations, vous pouvez déposer une réclamation auprès du Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni ou de l'Autorité de protection des données en Belgique. Vous pouvez accéder à leurs coordonnées via https://ico.org.uk/global/contact-us/ ou https://www.dataprotectionauthority.be/citizen/actions/contact.

Pour tous les autres candidats, si vous avez des questions concernant cette notification, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@taptapsend.com.